近日,由路通公司財務部與材料設備部聯(lián)合組建的專項盤查小組,赴工程分公司開展了為期兩天的實物資產全面盤查,旨在夯實資產管理基礎,確保帳實相符、安全可控。
本次盤查以“摸清資產底數、規(guī)范管理流程、防范資產風險”為核心目標,聚焦在建項目設備、庫存材料及辦公固定資產等重點領域,通過賬實核對、現場核查、流程追溯,系統(tǒng)排查資產狀況。
盤查期間,專項組秉持“不走過場、不漏一項、不錯一筆”的嚴謹作風,深入分公司在建項目施工現場、材料倉庫及辦公區(qū)域,開展全方位、穿透式實地核查。
在鞏義項目現場,專項組克服不利天氣影響,逐一核驗塔式起重機、混凝土輸送泵等大型設備的編號、出廠信息與實物一致性,并現場測試運行狀態(tài),查驗維護記錄,確認設備是否存在“帶病運行”或閑置浪費情況。對于配電箱、電纜等周轉材料,采用“現場清點+登記造冊”方式,清晰標識破損、報廢物資,同步記錄可回收利用資產,為后續(xù)資源優(yōu)化調配提供了精準數據支持。
在材料倉庫,專項組對實驗儀器、大型物件等庫存物資實施“逐垛清點、過磅核實”,嚴格比對實物與賬面結存,并就物資存儲條件及優(yōu)先調配方案提出即時建議,促進庫存資源高效流轉。
辦公區(qū)核查環(huán)節(jié),專項組對電腦、打印機、辦公桌椅等固定資產進行了“地毯式”清查,逐一掃描資產標簽,核驗信息系統(tǒng)數據,確保“一物一碼”、帳實相符。針對已停用但未報廢的舊設備,現場評估性能,建議通過內部調配下沉項目一線或依規(guī)報廢,有效盤活閑置資產,堵塞管理漏洞。
盤查結束后,專項組與工程分公司召開復盤會議,通報發(fā)現的臺帳更新不及時、設備維護記錄不完整、閑置資產未處置等問題,并共同制定整改方案。同時,專項組現場培訓了總公司新上線的“資產數字化管理平臺”,推動資產管理向數字化、智能化轉型。
此次聯(lián)合盤查是總公司強化內部管控、防范運營風險的重要舉措,通過檢查全面摸清了工程分公司的實物資產“家底”,為提升資產使用效率、防范運營風險、推動精細化管理奠定了堅實基礎。